Privacy verklaring

Privacyverklaring

Op 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) in werking getreden. De GDPR is nu opgenomen in de wetgeving van elke EU-lidstaat, in Nederland is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Op sommige punten kan lokale wetgeving verdere beschermende maatregelen vereisen of aanvullende rechten en vrijheden hebben voor de personen. Het doel van de GDPR is om uw privacy te waarborgen en bescherming te bieden tegen ongewenste en onrechtmatige inbreuk op uw persoonsgegevens wereldwijd.

Eurocept Pharmaceuticals

Deze Privacyverklaring van Eurocept Pharmaceuticals is van toepassing op entiteiten die verband houden met Eurocept Pharmaceuticals, zoals:

Eurocept B.V.
Eurocept International B.V.
Eurocept Xytron Medical B.V.
Lucane SA

Eurocept Pharmaceuticals is gevestigd aan de Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Nederland.

Cookies op onze website

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze websites op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Eurocept Pharmaceuticals gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. U kunt ook alle informatie die eerder was opgeslagen verwijderen met behulp van de instellingen van uw browser.

Herkomst van persoonsgegevens

Eurocept Pharmaceuticals verzamelt persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u ervoor kiest om onze producten en diensten te gebruiken, ons belt of e-mailt of ons op andere manieren rechtstreeks informatie verstrekt. Uw persoonsgegevens kunnen aan ons worden verstrekt via een professionele zorgverlener, zoals uw arts of apotheker.

Als uw persoonsgegevens, of een deel daarvan, niet nodig zijn voor onze verwerking van bestellingen voor onze producten of diensten, worden deze gegevens niet verzameld of worden de ontvangen gegevens geanonimiseerd.

De websites van Eurocept Pharmaceuticals hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Eurocept Pharmaceuticals houdt echter geen leeftijdscontrole bij op de websites. We raden ouders daarom aan om de online activiteiten van hun kinderen in de gaten te houden, om te voorkomen dat er zonder ouderlijke toestemming gegevens over kinderen worden verzameld. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming.

Verzamelde persoonsgegevens

Bij Eurocept Pharmaceuticals kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken, indien en wanneer dit nodig is voor het verwerken van bestellingen en/of klachten:

Voor- en achternaam
Initialen
Geslacht
Geboortedatum of leeftijd
IP-adres (alleen websites)
Thuisadres
Telefoonnummer
E-mailadres
Handtekening (alleen op digitale kopieën van formulieren)
Medische gegevens
Burgerservicenummer (indien nodig voor rapporten of verzekeringsclaims)
Overige gegevens die u verstrekt bij telefonisch contact of in enige correspondentie

Voor commerciële doeleinden kan Eurocept Pharmaceuticals ook de volgende gegevens verzamelen over zakelijke contacten:

Beroep of functie
Zakelijk e-mailadres
Zakelijk telefoonnummer
Plaats van vestiging
Data en inhoud van zakelijke contacten, zoals telefonische vergadering of bezoek
Toestemming om contact op te nemen
Overige gegevens verstrekt door zakelijke relaties

Doel van de verwerking

Eurocept Pharmaceuticals verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van:

het aanbieden van onze producten en diensten op verzoek van uw zorgaanbieder;
om contact met u op te nemen, indien dit nodig is voor het leveren van onze producten of diensten;
om uw vragen of klachten over onze producten of diensten te beantwoorden;
het verstrekken van informatie aan zorgverzekeraars ter onderbouwing van financiële claims;
om bijwerkingen te melden aan de autoriteiten;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die door de overheid of rechtbanken op Eurocept Pharmaceutical rusten.

Rechtmatigheid van de verwerking

Alle verwerking van persoonsgegevens door Eurocept Pharmaceuticals gebeurt rechtmatig en eerlijk. Verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats als een van de volgende situaties van toepassing is:

de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking door Eurocept Pharmaceuticals;
de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen een persoon en Eurocept Pharmaceuticals;
de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van Eurocept Pharmaceuticals;
de verwerking is noodzakelijk in het vitale belang van de betrokkene;
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Eurocept Pharmaceuticals.

Verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals medische gegevens, vindt alleen plaats als een van de volgende situaties van toepassing is:

de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking door Eurocept Pharmaceuticals;
de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting van Eurocept Pharmaceuticals;
de verwerking is noodzakelijk in het vitale belang van de betrokkene;
de verwerking is noodzakelijk om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid.

Doorgifte aan derden

Eurocept Pharmaceuticals zal geen persoonsgegevens aan derden verkopen en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit in het kader van de gesloten dienstverleningsovereenkomst noodzakelijk is voor het verlenen van de dienstverlening aan u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Eurocept Pharmaceuticals heeft, indien van toepassing, een Verwerkersovereenkomst met bedrijven die persoonsgegevens verwerken om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Eurocept Pharmaceuticals blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingsactiviteiten.

Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Eurocept Pharmaceuticals zal geen persoonsgegevens overdragen aan organisaties of overheden buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij:

doorgifte is noodzakelijk om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid en alle gegevens worden geanonimiseerd en voor de ontvanger niet herleidbaar zijn tot een identificeerbare natuurlijke persoon;
de betrokkene heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de doorgifte door Eurocept Pharmaceuticals en Eurocept Pharmaceuticals heeft er voorafgaand aan de doorgifte voor gezorgd dat de rechten en vrijheden die voortvloeien uit de GDPR door de ontvanger worden gehandhaafd.

Toegang tot persoonsgegevens bij Eurocept Pharmaceuticals

Eurocept Pharmaceuticals geeft alleen die medewerkers toegang tot persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun dagelijkse taken uit te voeren. Die functies met toegang tot persoonsgegevens zijn opgenomen in het Verwerkingsregister. Onze Data Protection Officer kan u meer informatie verstrekken uit het Verwerkingsregister.

Geautomatiseerde besluitvorming

Eurocept Pharmaceuticals maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerkingen of besluitvorming met betrekking tot persoonsgegevens of voor zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaarperiode

Eurocept Pharmaceuticals bewaart en bewaart persoonsgegevens voor de duur die nodig is voor het bereiken van haar doelstellingen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Bewaartermijnen zijn opgenomen in het Verwerkingsregister. Onze Data Protection Officer kan u meer informatie verstrekken uit het Verwerkingsregister.

Beveiligingsmaatregelen voor gegevensbescherming

Eurocept Pharmaceuticals neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Beveiligingsmaatregelen zijn opgenomen in het Verwerkingsregister. Onze Data Protection Officer kan u meer informatie verstrekken uit het Verwerkingsregister.

Als u van mening bent dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Data Protection Officer.

Uw rechten

Indien Eurocept Pharmaceuticals persoonsgegevens verwerkt op basis van de uitdrukkelijke toestemming van een persoon, heeft deze persoon het recht om de toestemming op elk moment in te trekken op een vergelijkbare wijze als de toestemming is gegeven.

U heeft het recht om:

inzage te hebben in de verwerking van persoonsgegevens;
rectificatie van persoonsgegevens;
het wissen van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdraagbaarheid van gegevens;
bezwaar te maken tegen verwerking.

Deze rechten kunnen worden beperkt door maatregelen of bepalingen zoals vastgelegd in de GDPR en de lokale wetgeving.

Functionaris voor gegevensbescherming

Eurocept Pharmaceuticals heeft een Data Protection Officer (DPO) aangesteld. De DPO houdt toezicht op onze naleving van de GDPR en lokale privacy wetgeveing. De DPO is gevestigd in ons hoofdkantoor en kan worden gecontacteerd per e-mail op dataprotection@euroceptpharma.com of per post naar Eurocept Pharmaceuticals. t.a.v. Data Protection Officer, Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Nederland.

Voor vragen of verzoeken over de verwerking van persoonsgegevens bij Eurocept Pharmaceuticals kunt u contact opnemen met de DPO op de hierboven vermelde adressen. Eurocept Pharmaceuticals wil u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de DPO. Een dergelijke klacht zal binnen 30 dagen na ontvangst worden behandeld. Elk contact met de DPO is vertrouwelijk.

De bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming voor Eurocept Pharmaceuticals is de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met deze toezichthoudende autoriteit via de toezichthoudende autoriteit in uw land of rechtstreeks via de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland.

Versie: 3.1

Datum: 17-02-2025